Haben Sie es auch satt, die Melkkuh für SaaS- und Silicon-Valley-Konzerne zu sein?

Warum der Status Quo Sie Millionen kostet

Versuchen Sie's mal: Fragen Sie Ihre Application Owner und SAM-Experten, ob beim Thema SaaS-Kosten noch was rauszuholen ist. Sie werden meist drei typische Beruhigungspillen zu hören bekommen:

Lassen Sie sich davon nicht irritieren – und verstehen Sie Ihre Kollegen bitte nicht falsch: Ihr Team macht höchstwahrscheinlich einen erstklassigen Job und nutzt bereits jeden Hebel, der ihm zur Verfügung steht. ABER: Ihnen fehlen die relevanten Daten.

Der tote Winkel: Warum selbst das beste SAM-Team die Wahrheit nicht sehen kann.

Klassisches Software Asset Managment KANN nur an der Oberfläche kratzen. Warum? Weil SaaS-Anbieter keine ausreichend detaillierten Daten zur Verfügung stellen (wieso sollten sie auch). SAM-Teams sind gezwungen sich anders zu behelfen: Mit hohem forensischem Aufwand suchen sie nach „Spuren der Nutzung“ in Logins, APIs, etc. ABER:

❌ Ein Login dokumentiert lediglich den Systemzugriff, nicht die Nutzung.

❌ Aussagen über Nutzungshäufigkeit und -intensität fehlen.

❌ Der genutzte Funktionsumfang bleibt komplett im Dunkeln.

Wenn Sie das nächste mal hören, dass Ihre Lizenzen „optimal ausgelastet“ sind, wissen Sie jetzt: Damit ist gemeint, dass die Lizenzen verteilt sind – nicht, dass sie Ihnen einen wirtschaftlichen Gegenwert (Business Value) liefern.

Unser Service für Sie: Ein "Wärmebild" der Software-Nutzung & Abgleich mit Ihrem Lizenzbestand

Wo herkömmliche Methoden blind raten, liefert Ihnen unser Ansatz ein glasklares, datengestütztes Gesamtbild. Über eine smarte Browser-Extension messen wir die tatsächliche Nutzung („Real Usage“) entlang von vier entscheidenden Fragen:

🕵️ WER nutzt die Software tatsächlich?

Wir matchen die reale Nutzung anonymisiert oder pseudonymisiert mit Ihren Lizenzbeständen. Sie sehen sofort, welche Abteilungen oder Nutzergruppen aktiven Bedarf haben – und wo Lizenzen völlig ungenutzt im digitalen Regal verstauben.

🕵️ WAS wird konkret genutzt?

Schluss mit dem Rätselraten. Wir analysieren den genutzten Funktionsumfang und die Interaktionsmuster innerhalb der SaaS-Produkte. Sie erkennen sofort, ob teure Premium-Funktionen wirklich gebraucht werden oder ob eine günstigere Standard-Lizenz ausreicht.

🕵️ WANN und in welcher Intensität wird die Anwendung genutzt?

Wir erfassen die exakte Frequenz, Gesamtdauer und die Regelmäßigkeit der Anwendungsnutzung. Ein versehentlicher Login am Monatsanfang reicht nicht mehr aus, um eine teure Lizenz zu rechtfertigen.

🕵️ WARUM wird eine Lizenz gehalten (Der Business Value)?

Durch das Zusammenspiel von Frequenz, Intensität und genutzten Features entschlüsseln wir den echten geschäftlichen Mehrwert. Wenn eine Software nur als passiver Datenspeicher genutzt wird, für den es längst interne Alternativen gibt, entlarven wir diesen teuren Leerlauf sofort.

Das WICHTIGSTE für Ihren Betriebsrat und Ihre IT-Security: Diese tiefgehende Analyse erfolgt unter strikter Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien. Die Erhebung ist 100% DSGVO-konform. Wir tracken keine sensiblen Inhalte oder Tastaturanschläge, sondern ausschließlich die funktionale Nutzung der geschäftlichen SaaS-Anwendungen. Sie erhalten maximale Transparenz bei maximaler Compliance.

„Klingt ja toll, aber meine IT-Abteilung brennt jetzt schon. Wir haben null Kapazitäten für noch ein Projekt!“

Um im Bild des Fitnessstudios zu bleiben: Ihre Experten sperren uns am ersten Tag einmal kurz die Studio-Tür auf. Das präzise Ausmessen, welche „Geräte“ wirklich genutzt werden und welche nur Platz wegnehmen, übernehmen wir. Komplett geräuschlos.

Unser Ansatz basiert auf einer hocheffizienten 2-Stufen-Analyse

Vorbereitung: Den Abstimmungsaufwand für die internen Freigaben Ihrer IT-Security und Ihrem Betriebsrat kürzen wir radikal ab: Wir liefern schlüsselfertige Blaupausen, die sich schon bei zahlreichen DAX-40-Unternehmenbewährt haben und den Prozess extrem beschleunigen. That’s it.

„Ich weiß nicht... Am Ende bekomme ich eh nur einen 200-seitigen Report, der ungelesen in der Schublade verstaubt, weil meinen Leuten die Zeit für die Umsetzung fehlt!“

Wir liefern Ihnen keine graue Theorie, sondern einen schlüsselfertigen Business Case mit glasklaren Handlungsempfehlungen. Sie müssen nichts interpretieren oder nachträglich austüfteln.

Wir sagen genau: „Lizenz X bei Mitarbeitergruppe Y kann morgen auf Tarif Z umgestellt werden – Ersparnis: 1.400.000 €.“

Jedes Ergebnis ist so aufbereitet, dass Ihr Einkauf es direkt per Copy-Paste als unumstößliche Verhandlungsmunition gegen Microsoft, ServiceNow und Co. nutzen kann.

Referenz-Projekte

Dass das keine theoretischen Spielereien sind, beweist der zig-fache Praxistest in der Champions League der globalen Enterprise-Umgebungen. Beispiele:

Klingt gut, aber...

Wenn Ihnen ein Anbieter Netto-Einsparungen im Millionenbereich verspricht, ist Skepsis eine nachvollziehbare Reaktion. Lassen Sie uns ein paar typischen Befürchtungen sofort vom Tisch wischen:

„Unsere SaaS-Verträge laufen noch zwei Jahre. Warum sollten wir jetzt schon messen?“

Weil Sie die unumstößliche Datenbasis während des laufenden Betriebs über mehrere Monate hinweg aufbauen müssen. Wer erst drei Wochen vor Vertragsende misst, hat gegen die Taktiken der SaaS-Riesen bereits verloren. Zudem können True Ups abgewehrt werden.

„Meine IT läuft auf Anschlag. Wer übernimmt den Aufwand für das Projekt?“

Wir. Der Aufwand für Ihre ohnehin ausgelastete Mannschaft beschränkt sich auf das Ausrollen einer simplen Browser-Richtlinie (Dauer: meist unter einer Stunde). Die gesamte Knochenarbeit im Hintergrund machen wir. Ihr Team wird zu keinem Zeitpunkt blockiert.

„Das riecht nach Überwachung. Was sagen mein Betriebsrat und die DSGVO dazu?“

Absolut gar nichts, denn es findet keinerlei Personen- oder Leistungskontrolle statt. Wir tracken keine Namen, keine privaten Inhalte und keine Tastaturanschläge. Wir messen rein funktionale, anonymisierte Nutzungsmuster geschäftlicher Apps. Unsere Compliance-Blaupausen sind bereits bei DAX-40-Konzernen erfolgreich geprüft und freigegeben.

„Outcome-based im B2B-Bereich? Wo versteckt sich der Haken im Kleingedruckten?“

Es gibt keinen. Keine versteckten Setup-Gebühren, keine Mindestlaufzeiten, etc.

„Microsoft, Salesforce und Co. sind mächtige Monopolisten. Bringen die Daten überhaupt etwas?“

Die Anbieter leben von der Informationslücke – davon, dass sie mehr wissen als Sie. Wenn Ihr Einkauf am Verhandlungstisch mathematisch beweisen kann, dass 40 % der Belegschaft die Premium-Features seit Monaten nicht genutzt haben, bricht die Argumentation des Anbieters zusammen. Daten sind Ihre schärfste Waffe.